144. Generalversammlung

Es gelten die Datenschutz-Hinweise entsprechend Informationspflicht der DSGVO. Diese können hier (www.unitas.org/dsgvo-information) heruntergeladen werden.

Während der Veranstaltung werden zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit u.U. Fotografien angefertigt. Bitte beachte hierzu die Datenschutz-Erläuterungen, die hier (www.unitas.org/dsgvo-fotografie) heruntergeladen werden können.

Liebe Bundsschwestern, liebe Bundesbrüder,

wir hoffen alle, dass wir die diesjährige Generalversammlung als Präsenzveranstaltung durchführen können, auch wenn hinter allem zurzeit ein Fragezeichen steht. Wie und in welchem Rahmen sie letztlich stattfinden kann, das kann aktuell noch nicht endgültig beantwortet werden. Darüber werden wir Euch – ggf. auch kurzfristig – informieren.

Bitte beachtet die aktuelle Programmfolge, die sich jedoch bis zur GV aufgrund der dann geltenden Vorschriften noch verändern kann.

Es ist zwingend erforderlich, dass sich jeder Unitarier und jede Unitarierin vorab zu den Veranstaltungen anmeldet, die sie bzw. er besuchen möchte, auch wenn es sich nur um eine Veranstaltung handelt (siehe auch den Abschnitt „Anmeldung“). Ein spontaner Besuch einzelner Programmpunkte ist nicht möglich, da es für alle Veranstaltungen nur eine begrenzte Teilnehmerzahl gibt. Auch muss die Rückverfolgung überall lückenlos gewährleistet sein, das ist eine Grundbedingung für die Durchführung des jeweiligen Events. Trotz dieses Anmeldeverfahrens kann es sein, dass wir unter Umständen nicht allen interessierten Unitariern und Unitarierinnen den Zutritt zu den Sitzungen der GV ermöglichen können, da wir uns unbedingt an die zu dem Zeitpunkt erlaubten Platzkapazitäten des Hotels halten müssen (dies ist Bestandteil des notwendigen Hygienekonzepts).

Der Verbandsvorstand plant, allen anderen Bundesschwestern und Bundesbrüdern eine virtuelle Teilnahme per Videoübertragung (Livestream mit Chatfunktion) zu ermöglichen. Auch für die Nutzung dieses Livestreams ist eine vorherige Anmeldung notwendig, um die Zugangsdaten zu erhalten. Bitte schickt hierzu eine Email an die Verbandsgeschäftsstelle mit dem Vermerk zu welcher Sitzung bzw. zu welchen Sitzungen ihr die Zugangsdaten benötigt:· AHB-Sitzung/HDB-Sitzung/ Aktiventag/Plenarsitzung. (Stimmberechtigt sind nur die vor Ort anwesenden Unitarier und Uniterierinnen bzw. die Delegierte).

Für Rückfragen steht das Planungsteam und die VGF gerne zur Verfügung.

In In diesem Sinne: Bitte bleibt Gesund!

Barbara Czernek
Verbandsgeschäftsführerin

Anmeldung und Unterbringung

• Jeder Verein meldet seine Aktiven/Gäste in einer Anmeldung per Formular direkt bei der VGS an (siehe Formular in der Zeitung). Zusätzlich wird dieses Formular allen Aktivenvereinen per E-Mail zugesandt. Bitte nur dieses Formular verwenden!
• Die anmeldende Person ist der Ansprechpartner für die VGS und die Organisatoren. Das heißt: Nur eine Anmeldung pro Verein für alle Teilnehmer eines Vereines.
• Der Gesamtbetrag ist in einer Summe zu überweisen.
• Die ggf. Rücküberweisung der Kautionen erfolgt auf das im System hinterlegte Konto des Aktivenvereins (bzw. auf das Konto, das bei der VGS hinterlegt ist!).
• Für alle Aktiven sind ausreichend Zimmer im Hotel ibis Essen Hauptbahnhof, Hollestraße 50, 45127 Essen gebucht.
• Die Tagungsräumlichkeiten sind begrenzt, daher ist eine Kontingentierung der Plätze notwendig. Daher ist aktuell eine Teilnahme von drei Aktiven pro Verein möglich. Sollten nach Meldeschluss noch Plätze zur Verfügung stehen, so wird dies den Vereinen mitgeteilt.

Kosten

• Der Teilnahmebeitrag pro Person beträgt 40,– Euro.
• Hinzu kommen ggf. weitere Kosten, siehe Beitragstabelle.
• Pro Person wird eine Kaution in Höhe von 60,– Euro erhoben. Die Kautionen sollen sicherstellen, dass die ge- buchten Plätze auch belegt werden. Die Kautionen dienen auch der Abdeckung möglicher Schäden durch Teilnehmer. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen einbehalten werden.
• Mittagessen, Tagungsgetränke etc. am Donnerstag und Freitag sind in der Tagungspauschale enthalten. Statt Festball und Festkommers wird ein Akademischer Festabend auf Zeche Zollverein stattfinden. Im Preis von 30,– Euro pro Person ist das Buffet enthalten.
• Weitere Kosten gehen aus dem Anmeldeformular hervor.

Fristen und Konditionen

• Die Anmeldefrist startet am 1. März und endet am 26. April 2021. Jede Anmeldung ist erst nach erfolgter Überweisung des Teilnehmerbetrags und der Kaution wirksam und wird mit einer E-Mail von der VGS bestätigt. Bei Absagen innerhalb der ersten Woche nach Anmeldefrist (26. April 2021) werden sowohl Teilnehmerbeitrag als auch Kaution erstattet. Bei Absagen innerhalb der zweiten Woche nach Anmeldefrist verfällt die Kaution. Bei Absagen nach Ende der zweiten Woche verfallen sowohl Kaution als auch die gezahlten Teilnehmerbeiträge.
• Aktive, die sich für die GV angemeldet haben und jedoch verhindert sind, dürfen Ersatzpersonen an die VGS melden. Die VGS rechnet nur mit der zuerst angemeldeten Person ab. Alles Weitere müssen der Angemeldete und die jeweilige Ersatzperson miteinander klären.
• Für Anmeldungen, die nach dem Anmeldeschluss eingehen, kann keine Übernachtung garantiert werden.

Anmeldung und Kosten

• Anmeldung: vom 1. März bis 26. April 2021
• Jeder Alte Herr und jede Hohe Dame meldet sich direkt bei der VGS an. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder unter Verwendung des abge- druckten Formulars in der Zeitung oder ihr lasst Euch dieses Formular per E-Mail von der VGS zuschicken, sodass es am Computer ausgefüllt und per E-Mail zurückgeschickt werden kann.
• Der Teilnahmebeitrag pro Person beträgt für HDHD/AHAH 80,- Euro. Mittagessen, Tagungsgetränke etc. am Donnerstag und Freitag sind in der Tagungspauschale enthalten.
• In der Dampfbierbrauerei findet der Begrüßungsabend statt. Hierzu werden drei verschiedene Speisen angeboten, die vor Ort bezahlt werden. Zwecks Planung bitten wir, diese bei der Anmeldung zu vermerken. (Bitte den Preis nicht mit überweisen!)
• Statt eines Festballs und Festkommers wird ein Akademischer Festabend auf Zeche Zollverein stattfinden. Der Preis in Höhe von 30,– Euro pro Person ist vor Ort zu zahlen. (Ohne Anmeldung ist die Teilnahme nicht möglich.)

Unterbringung

Für die Hohen Damen und Alten Herren kann mit dem Hinweis auf die GV des UnitasVerbandes bei der Buchung auf ein bislang reserviertes Kontingent in folgenden Hotels zurückgegriffen werden:

• Hotel Essener Hof, Am Handelshof 5, 45127 Essen, Buchungs-Tel. 0201 / 2425-0, Web: https://www.essener-hof.com;
• Atlantic Congress Hotel Essen, Messeplatz 3, 45131 Essen, Tel. 0201 / 94628-0, Web: https://www.atlantic-congress-hotel-messe-essen.de

Weitere Unterkünfte: Weitere Unterkünfte befinden sich in unmittelbarer Nähe des Essener Hauptbahnhofs und sind unter anderem über die Essen Marketing GmbH zu finden. Kontakt: Essen Marketing GmbH, Kettwiger Str. 2-10, 45127 Essen, Tel. 0201 / 8872333, E-Mail: touristinfo@essen.de, Web: www.visitessen.de.